El Grupo de Aves Playeras del Hemisferio Occidental organiza una conferencia bienal para intercambiar y difundir información científica sobre aves playeras, incluyendo ecología, comportamiento, evolución, conservación y divulgación. Dado que el intercambio efectivo de ideas solo puede lograrse en un ambiente amigable y abierto, es fundamental garantizar que los asistentes a la conferencia se traten con cortesía y respeto en todas las interacciones, ya sean presenciales, escritas o electrónicas. Por esta razón, el WHSG pone especial énfasis en proporcionar y garantizar un entorno seguro, acogedor y productivo para todos los asistentes a su conferencia bienal, independientemente de su origen étnico, nacionalidad, religión, discapacidad, apariencia física, género, edad u orientación sexual. Nos tomamos muy en serio este aspecto de nuestra misión y esperamos que todos los asistentes a la conferencia se comporten con cortesía, respeto y profesionalismo entre sí, con los representantes del WHSG, con los voluntarios de la conferencia, los expositores y el personal del lugar de la conferencia.

WHSG espera que los asistentes a la conferencia puedan participar en debates abiertos, libres de discriminación, acoso y represalias. Creemos firmemente que una comunidad donde las personas se sienten incómodas, amenazadas o sometidas a un escrutinio discriminatorio no es ni sana ni productiva. Por consiguiente, WHSG prohíbe estrictamente cualquier tipo de conducta intimidatoria, amenazante o de acoso durante nuestras conferencias. Esta política se aplica a ponentes, personal, voluntarios, expositores y asistentes. Los participantes que infrinjan estas normas podrán ser sancionados, expulsados ​​de la conferencia o expulsados ​​de WHSG a discreción del Comité Ejecutivo de WHSG.

Denuncia de un incidente

Cualquier asistente que crea haber sido víctima de acoso, observe que otra persona está siendo acosada o tenga cualquier otra inquietud sobre el comportamiento de un individuo, debe comunicarse con cualquier miembro del Comité Ejecutivo o del Comité Local de WHSG. No se le exigirá ni se esperará que discuta la inquietud con el presunto agresor. Todas las quejas se tratarán con suma seriedad y se investigarán durante la conferencia, a menos que se presenten después de su finalización. Se archivarán los informes. Se respetará la confidencialidad en la medida permitida, siempre que no se comprometan los derechos de los demás. Se priorizará la máxima sensibilidad hacia la incomodidad del participante acosado, asignando la gestión de las quejas, siempre que sea posible, a un miembro del Comité Ejecutivo lo más capacitado posible para comprender la sensibilidad del asunto en cuestión (por ejemplo, los casos de acoso sexual serán liderados por un miembro del Comité Ejecutivo del mismo género; los casos de discriminación contra una minoría por parte de una minoría, por un miembro del Comité Ejecutivo con experiencia laboral en el extranjero, etc.).

Medidas disciplinarias

Las personas que incurran en conductas prohibidas por esta política, así como quienes presenten denuncias falsas de acoso, estarán sujetas a medidas disciplinarias. La directiva de WHSG podrá tomar las medidas que considere oportunas, desde una advertencia verbal hasta la expulsión de la conferencia o actividad en cuestión sin reembolso de la cuota de inscripción, pasando por la expulsión del grupo y la denuncia de su conducta ante su empleador. Los infractores reincidentes podrán ser objeto de medidas disciplinarias adicionales, como la prohibición de participar en futuras conferencias. Las medidas disciplinarias se aplicarán a todos los infractores que participen en la conferencia, incluidos los miembros del Comité Ejecutivo de WHSG y los miembros del Comité Local.

Se prohíbe tomar represalias

WHSG no tolerará ninguna forma de represalia ni intento de disuasión contra quienes presenten una queja o colaboren en la investigación, ya sea por parte del infractor original, de cualquier persona en su nombre o del miembro del Comité Ejecutivo que reciba la queja inicial. Las represalias constituyen una infracción grave de esta política y, al igual que el acoso o la discriminación, serán objeto de medidas disciplinarias.

Preguntas y apelación

Cualquier pregunta relacionada con esta política debe dirigirse al presidente/miembro regional del Comité Ejecutivo de WHSG o al presidente/miembro del Comité Local, quienes la remitirán a su grupo. En caso de que una persona involucrada en un incidente reportado no esté conforme con la medida disciplinaria, puede apelar ante el Comité Ejecutivo de WHSG, que discutirá el asunto en privado y votará para tomar una decisión.

Procedimiento de investigación

1. Siempre que sea posible, la situación se abordará de manera informal y en tiempo real, contactando al infractor y advirtiéndole que cese inmediatamente su comportamiento, sin revelar la identidad del denunciante y previa aprobación de este procedimiento por parte del denunciante.
2. Si esto no fuera suficiente, y previa aprobación del denunciante, el Comité Ejecutivo del WHSG designará a uno o dos investigadores imparciales, considerados sensibles a la delicadeza de la tarea y capaces de evaluarla profesionalmente.
3. Ningún investigador designado que crea tener un conflicto de intereses deberá ejercer como tal.
4. El o los investigadores solicitarán una carta oficial de denuncia por escrito al denunciante (documentando la naturaleza del acoso y/o la discriminación, con información detallada que incluya fechas, lugares, naturaleza del incidente o incidentes y comentarios realizados). La documentación de respaldo (correos electrónicos, notas, publicaciones, etc.) y las declaraciones de los testigos deberán adjuntarse a la carta.
5. En la mayoría de los casos, primero se entrevistará al denunciante y se revisará la denuncia por escrito. Si el denunciante aún no ha presentado una denuncia formal, se le debe solicitar que lo haga.
6. El investigador deberá explicar los detalles de la denuncia al presunto infractor.
7. Se le deberá dar al presunto infractor una oportunidad razonable para responder a las pruebas del denunciante y presentar sus propias pruebas.
8. Si los hechos son controvertidos, las siguientes etapas de la investigación pueden incluir entrevistas a los testigos.
9. Si, por cualquier motivo, el investigador tiene dudas sobre si continuar o cómo hacerlo, buscará asesoramiento legal (del Comité Ejecutivo de WHSG, con la aprobación del Comité Ejecutivo de WHSG, etc.).
10. Una vez finalizada la investigación, el investigador informará de las conclusiones al Comité Ejecutivo de WHSG. El Comité Ejecutivo determinará cómo proceder y si se debe presentar un informe al empleador del infractor.